根据市教育局《宁波市中小学学生服装和学生床上用品工作管理办法（试行）》(甬教计〔2022〕94号)文件精神及江北区中小学生服装和幼儿床上用品生产企业定点采购项目的文件精神要求，本着公开、公平、公正的原则，现对我校2022-2024学年校服服务厂家合作单位进行现场座谈。
一、项目简要：
1.项目名称：2022-2024学年度宁波市江北区新城外国语学校学生服装（一校一服）定点采购项目
2.校服类型：根据学校“慈孝”校园文化核心，传承校服文化，制作夏装、秋装、冬装、正装等样式校服。（包括供货、运输、装卸、服务、发放、税费、产品检测相关等一切费用）
二、项目要求：
1.公司应具备的条件：具备下列条件的生产厂商或经销单位有资格参加：
（1）符合江北区教育局2022-2024学年度学生服装定点采购合作入围企业（北区教〔2022〕45号）
（2）具有独立法人资格；
（3）必须是所投产品的原生产商或所投品牌厂家授权经销商；
（4）具备本项目相应产品的生产、销售与售后服务能力；
（5）具有良好的企业资信，近年无不良业绩；
（6）自愿遵守本文件的要求；
（7）应独立参与，不接受联合体。
（8）具备本项目相应产品的设计、生产、销售与售后服务能力。必须保证供货准时，服务快捷、品质可靠、调换准确及时，为特殊身材的学生来校量身定做。
（9）建议提供自产的实物样品或设计稿。所生产的产品符合国家质监部门检验标准。
（10）具有自已的线上征订、补订平台。
（11）无论结果如何，方自行承担所有与参加有关的全部费用。
2.基本要求
（1）生产的产品及其所用原料：其内在质量、外观质量、基本安全要求等均要符合国家或行业标准合格品及以上的要求（“从新从高”原则）；必须符合环保要求，不存在对人体有害的危害物质，如：偶氮、重金属等；原料来源能追溯并保证在供货时提供原料质检报告。
★（2）必须拥有属于自己所有的、在中国境内合法注册的、使用范围（是服装类）包括的商标，所使用的合法商标在本次中必须明确且在供货时不能更改，文件中提供自有商标相关证明复印件，加盖公章。
（3）所供学生服装、床上用品安全质量指标：学生服装质量应符合GB31701《婴幼儿及儿童纺织品安全技术规范》、GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》和GB/T 31888《中小学生校服》等国家标准。
学生服装要具备符合标准或规定的标识（“从新从高”原则），每批次学生服装交货时都应同时提供该批次产品由国家法定检测机构（第三方）出具的检测报告，不合格的产品学校可拒收（须为学校验收提供必需的设备、工具及其他便利条件，并承担所发生的全部费用）；验收后仍发现质量存在问题，由企业负责。在文件中须提供自2021年1月1日起至本项目提交文件截止时间之前由送检的国家法定检测机构（第三方）出具的成品安全指标检测合格报告复印件，加盖公章（服装提供检测报告3份）。
（4）对产品所用的全部原材料（主、辅材料）购置情况须建立档案，达到来源可追溯要求，全部原材料（主、辅材料）的质量均应符合国家相关质量标准。组织生产的产品材料应具有合格的质检报告方可生产；产品出厂前应对产品进行严格的自检，检验不合格的不得出厂；在生产过程中人可对产品进行抽检；发货时须提供由法定检验机构（第三方）出具的本批次产品合格的质检报告。合作人在供货时应将检验机构提供的质检二维码提供给家委会、学校，家委会、学校如要求将质检二维码印制在产品合格证或包装袋上，供货单位应无条件满足。
（5）承诺愿意随时、无条件接受家委会、学校及有关监督部门对供货产品质量的检查及抽检。如违反承诺自愿接受处罚；情节严重的取消其定点采购资格。
（6）在协议或合同履行过程中，会及时、诚实、善意地向学校提出更优、更合理的安全、质量、品质、服务等方面的建议。
★（7）供货方式与学校约定后确定，可提供线上、线下（门店）交易。要求学生服线上、线下（门店）的价格统一为合同执行价。特殊情况，须经人确认。
★（8）家委会、学校将保留对定点采购单位进行实地考察、核实的权利，如考察或核实的结果与定点采购单位资料不符或不符合定点采购条件的，则家委会、学校有权取消其定点采购资格。
★（9）本次合作人仅表示获得2022-2024学年度宁波市江北区新城外国语学校学生服装供货的资格。根据《宁波市中小学学生服装和学生床上用品工作管理办法（试行）》（甬教计【2022】94号）文件规定，按照“从新从高”原则。
（10）学生服装的发放时间（除另有规定外）：冬装必须在每年10月15日前送齐；运动装（春秋装、正装）必须在每年9月15日前送齐；夏装：必须在每年8月12日前送齐。
对学生服装增订或补单，定点采购单位应在接到订单后15天内发货，晚于约定时间发货的即为合同违约，家委会、校方有权取消其定点采购资格。对新生征订的学生服装，定点采购单位应按学校约定的要求，让学生填写学生服装征订单，对有特殊需求的学生进行集中量体，并按约定发放时间统一送货到校，同时提供通过线上、线下（门店）直接供货服务。
（11）学校对学生服装组织验收，查验产品质量、技术要求是否符合合同约定、查验产品的标识是否完整正确、查验法定检测机构出具的检验合格报告等。
（12）学生服装和幼儿床上用品实行“双送检”制度。定点采购单位应将采购的原料、辅料、配饰等原材料及出厂前的成品主动送检；学校、教育行政部门或其指定的职能部门应结合实际在发放前进行抽样送检。只有取得法定检测机构出具的检验合格报告后才可向学生发放。检测费用由定点采购单位承担，不得向学校、家长另外收取。
（13）定点采购单位应健全、完善学生服装售后服务体系。定点采购单位应及时关注舆情并向社会公开售后服务电话，做到“咨询有专线、投诉有渠道、服务有承诺”，为学生、家长提供便利服务。定点采购单位要向学生、家长提供线上线下（门店）两种服务渠道。
（14）定点采购单位应建立学生服装评价反馈机制，配合学校定期面向学生和家长开展满意度调查，调查结果纳入定点采购单位考核评价范围，作为是否续签合同的依据之一。
（15）学校将使用建立“禁止服务黑名单”制度，被上级教育部门确认为“禁止服务黑名单的企业”也将列入本次服务的“禁止服务黑名单”。
★需承诺如合作后被列入“禁止服务黑名单”或违反文件中的相应规定，则自愿放弃合作资格，同时承担由此造成的一切责任并赔偿一切损失。经学校书面确认后，放弃合作资格的企业所承担供货的学校可自行从其他定点采购供货单位中选择新的供货单位。
（16）其他要求：
①本项目实行退出机制。凡合作人在供货过程中出现不符合学校、家委会制定的合作条件或不能满足与学校约定的要求的情况或有效投诉达到3次的，学校有权解除合同。
②合作人不得将本项目分包或整体转包给任何单位和个人。否则，家委会或校方有权即刻终止合同。
③合作人和学校必须按廉政制度和纪律进行供货，不得出现行贿等行为。
3.文件要求
（1）文件应包括下列内容：
（1）合作人的企业法人营业执照副本复印件（加盖公章，原件备查）；
（2）声明书；
（3）书面声明；
（4）法定代表人身份证明及法定代表人身份证正反面复印件（加盖公章）；
（5）法定代表人授权委托书、授权代表身份证正反面复印件及近两个月内为授权代表缴纳社保（以社保部门出具为准）证明材料复印件，均加盖公章；
（6）基本情况表；
（7）需求响应（偏离）表；
（8）商务条款响应（偏离）表；
（9）需求中要求提供的证明材料；
（10）质量控制措施；
（11）服务方案；
（12）售后服务人员；
（13）项目了解程度、重难点分析及解决方案；
（14）企业管理；
（15）履约能力；
（16）企业现有员工配置情况；
（17）生产及检测设备情况；
（18）业绩；
（19）安全标准化（纺织）证书；
（20）生产厂房规模；
（21）本地化贡献；
（22）样衣检测报告；
（23）其他认为需要提供的材料或文件需要提供的材料、说明。
4.报价
应认真阅读文件，详细列出文件要求的全部内容。报价应包含承诺的质量保证和售后服务费用，以及所购产品和服务所需缴纳的所有税费和货物发送到指定地点所需的一切费用（包括服务费、装车费、运费、卸车费、包装费、发放等）。报价参考区教育局报价，不受任何因素的影响而调整。
三、座谈会时间 ：
1.厂家报名
时间： 2022年6月25日-2022年6月30日
方式：文件装订密封盖章交到宁波市江北区新城外国语学校（丽泽街218号）。
报名材料：
单位需于报名截止日期前提供下列报名材料：①法定代表人授权委托书；②资质文件及认证书；③售后服务方案；④供应商荣誉；⑤产品检验报告；⑥体系认证；⑦供应商业绩；⑧2022学年-2024学年江北区中小学学生服装定点采购入围单位相关证明资料原件和复印件。
座谈会时间
时间：7月4日下午14:00
地点：宁波市江北区新城外国语学校小学部行政楼五楼大会议室。
人员：由中学部、小学部代表家长各11名，中学生代表若干名共同组成小组。
中学部、小学部各自评议。
每个厂家要准备好相关服装至少两套（分男女，要求同款不同料或同料不同款），如需展示模特由厂家自行安排。报名厂家按报名顺序登台展示，展示准备好的校服，并由厂家负责人做具体介绍。同时展示校服生产厂家编号，小组根据综合评审得分，确定合作厂家。
办法：本项目由学校小组参加，采用综合法，按抽签顺序可进行十分钟自我讲解。在过程中，人对书中不明确的问题可以向进行询标，并以书面形式予以记录，经双方确认后可作为以后签订合同的依据。小组在认真分析文书的基础上，遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则，以打分（去掉最高分最低分，取平均分）的形式确定预合作单位。
单位不对合作和未合作的原因做出任何解释。合作单位在接到合作通知书后按学校要求与学校签署相关合同和合作人承诺函。如合作单位不能按时签订合同，单位有权取消其合作资格，单位将从原单位中另选合作单位。
四、其他
1.本方案的最终解释权归宁波市宁波市江北区新城外国语学校校服小组。
2.合作厂家和学校的合作过程中，如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准，学校有权终止与合作厂家的合作。损失由厂家自行承担。
3.制作完成时间：合作单位在合同签订之日30天内全部制作完成，并送达到位。
4.履约保证金5万，转为质保金。若校服没有按照合同约定或出现质量问题，学校拒收该企业校服，保证金不再支付，下次会学校不允许该企业再参加竞标。
5.合作人的样品不退还，由采购单位封存（用于收货对比）。未合作人的样品要求在结束后自行领回，如不领回，则由采购方自行处理。
七、联系方式
联系人及电话：马老师 13858345790
宁波市江北区新城外国语学校家委会
2022年6月15日
2022-2024学年度宁波市江北区新城外国语学校校服定点采购
打分表
校服厂家名称：
|
项 目
内 容
|
分 值
|
评分
|
|
1.报价得分=(现价/报价)×30 分
|
30分
|
|
|
2.面料品质 ，工艺 ，工序
|
20分
|
|
|
5.样品分（包含设计）
|
10分
|
|
|
6.提供校服面料检测报告和出厂合格证 ，有检测报告且按照 GB/T31888《中小学生校服》标准 。面料成分 、甲 醛含量 、PH 值 、耐水色牢度 、可分解芳香胺染料 、耐汗 、 耐水 、起球 、顶破强力。成分用锦棉氨成分的，衣服甲醛甲醛 <16 PPM，ph值，PH 4～7.5，色牢度3.5级以上，顶破强度250kpa以上，缩率控制在3个点
小组成员现场看材料 ，根据情况打分 。
|
10分
|
|
|
7.企业荣誉，认证证书 ，环境管理体系 认证证书 ，职业健康安全管理体系认证证书 ，每提供一项 得 2 分 ，满分 5 分 。注 ：相应文件中须同时提供证书及中国国家认证认可监督 管理委员会网站证书查询截图扫描件 。
|
5分
|
|
|
8.有同 时为本地多所中小学校生产供应校服的能力 。小组成 员现场看材料 ，根据情况打分
|
10分
|
|
|
9.售后服务及时高效优质 ，包括质保期 、服务方案 、处理程 序 、响应及处理时间 、质量保证措施 、在宁波市老三区拥有实体店面、服务方式（上门或 送修）等 ，小组成员现场看材料 ，根据情况打分 。
|
15分
|
|
|
总分
|
|
评分人签名：
日期：
