为了提高活动质量,让学校教职工满意,现决定对本次教工疗休养活动进行公开招标。本次疗休养招标总价已固定,省内线路分3000元/人/年和6000元/人/2年,最终按照参加人数按实结算,无需另行报价。学校将对投标旅行社的综合实力、疗休养业绩、疗养行程方案设计、带团人员情况、住宿安排、就餐安排、车辆安排、应急预案、行程服务等进行综合评价,优选本次疗休养活动的旅行社。
一、项目名称
宁波市江北中学工会2022年暑期教职工疗休养
二、招标内容
1.时间:安排在7月中下旬和八月初。
2.线路标准与要求:省内每条线路满20人以上组成一个团队,线路要求如下:
线路一东钱湖疗休养;线路二:舟山疗休养;线路三:嵊泗疗休养。
(1)交通:省内按疗休养人数提供座位充足的豪华空调旅游车、要求车况好,司机服务态度好、技术好,确保全程交通安全。跨省双飞优先。
(2)住宿:四星及以上标准宾馆双标房,标书中需明确宾馆名称、地理位置并提供相应房间等设施照片。
(3)门票:全程门票。
(4)用餐:每天餐费130元以上。
(5)导游:全程陪同及当地优秀资质公司的专业导游讲解服务。
(6)保险:旅行社责任险、旅游意外伤害险。
(7)购物:零购物,无强制性消费。
(8)个别路线允许人数调整,旅行社不得拒接业务。
(9)招标方有权根据老师的选择调整疗休养路线,或对相应路线方案进行微调。
三、投标文件组成
1.投标单位简介、企业法人营业执照、旅游资质证书等资质资料原件或复印件(加盖企业公章)。
2.线路的具体行程、交通、住宿、餐饮、导游安排及有关保险责任等。
3.线路的分项价格,请注明景点及报价。
4.投标单位关于安全保证措施、优质服务措施及相应的承诺。
5.提供类似组团线路及人数的业绩(提供合同原件或复印件)。
四、投标单位资质及报名要求
1.企业资质要求:
(1)具有合法有效的企业(法人)营业执照并且已列入江北区36家可竞标旅行社。
2.投标单位需提供以下材料(复印件均须加盖单位公章):
(1)企业(法人)营业执照原件(供现场查验)及复印件一份;
(2)旅游经营许可证原件(供现场查验)及复印件一份;
(3)获得各级旅游主管部门奖项的文件复印件或照片;
(4)各线路的具体行程、交通、住宿、餐饮、导游安排等都必须明示及分项报价;
(5)服务承诺,列出特色项目或亮点服务。
3.投标旅行社责任险和旅游意外险合同或协议书,复印件加盖单位公章。
4.投标文件须密封并盖章方有效。
5.参加投标的单位制作资质文件1份(供提前审核用),线路及服务竞标标书正本1份,副本9份。
6.每个标的投标保证金为5000元,采用现金方式交纳,用信封密封,随投标文件一同装入文件袋。中标人应在中标通知书发出3日内与采购人签订合同,投标保证金自动转为履约保证金,中标人的履约保证金凭单位出具的发票在项目验收合格完成后15天内无息退还。
7.符合法律法规规定的其他条件。
五、报名时间、地址
时间:2022年6月30日至7月3日上午9:00至下午16:00。
联系人:吴老师,联系电话:0574-55844686
地址:宁波市江北中学工会办公室
六、投标及评标办法
1.投标:投标单位于2022年7月3日上午11:00点前上交标文,截止时间不递交标文作自动放弃处理。
2.评标办法:2022年7月3日下午13点前学校招投标小组对投标单位的商务文件进行资格审核,通过者参与7月3日下午13点公开述标。各投标旅行社轮流介绍整个行程的安排、特色和优势,服务项目和经费等情况,与会领导及教师代表采用综合评标法,原则上考虑行程安排合理--交通方式(车辆使用年限)、食宿安排合理、服务细致到位情况,同类项目业绩好、企业信誉好的中标,对于明显低于成本价将作为废标处理。在评标过程中,招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组(校领导1名、工会主席1名、中层干部1名、教师代表4名。)在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,以表决的形式确定中标人。总分前二家入围(前一家为中标单位,第二家为中标候选单位),若出现分数相同,则抽签决定。
3.如中标单位自动放弃中标,招标单位可以确定排名第二的中标候选单位为中标单位。在疗休养期间,对参加人员进行服务满意度调查,若满意度低于80%的,可取消该单位的中标资格,下批次疗休养安排由排名第二的中标候选单位为中标单位。疗休养后的满意度测评情况,将作为学校以后招标评标的重要依据。
4.招标单位将向中标单位发出中标通知书。招标单位不对中标和未中标的原因做出任何解释。中标人在接到中标通知书后按学校工会要求与学校签署相关合同。中标单位不能按时签订合同,招标单位有权取消其中标资格,此时,招标单位将从中标候选单位中另选中标单位。
七、付款办法
活动结束后,未发生任何违约行为的,按合同条款付清款项。中标单位必须出具与本单位完全一致的正规统一税务发票。中标单位一旦中标,不得随意改动行程,按照方案要求提供优质服务,否则视为违约,我校有权延期付款或拒付,并扣除保证金。
宁波市江北中学工会委员会
2022年6月30日
附件1
2022年江北中学教职工暑期疗休养评标打分表
旅行社名称:
项 目
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内 容
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分 值
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评分
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技术标部分(80分)
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1. 疗休养
方案
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(1)内部流程管理
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15分
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(2)行程设计及费用测算
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20分
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(3)导游、车辆、住宿、用餐情况
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15分
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(4)安全保障及应急预案可行性进行
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10分
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(5)其他优势或合理化建议
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10分
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2.针对本项目服务承诺
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10分
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资信标部分(20分)
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1.投标人综合实力
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10分
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2.品质旅行社
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5分
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3.本地化服务能力
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5分
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合计:
评分人签名:
日期: